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绍兴Python自动化办公 | 如何实现Excel报表自动化?

来源:绍兴上元小陆
发布时间:2022-05-14

你有没有想过,下班晚、加班,可能是因为自己工作比较低效?回想一下,是不是自己也曾遇到过这样的低效工作场景:

  • 需要对 Excel 文件中的内容进行拆分和合并,你要一个个手动拆分再合并;

  • 文件夹里有大量图片需要重命名,你不得不挨个儿点击一张张图片再修改;

  • 网络中有大量新闻和图片需要下载,每个页面都要手动把网页另存为文件;

  • 需要让计算机在凌晨执行任务,半夜通过闹钟把自己叫醒,人工执行,观察执行结果;

  • ......

这些工作难度不大,但重复、机械,非常耗费时间和精力。怎么解决这些低效问题呢?

小陆老师先给大家分享一个案例:

当时是在维护日活超过 3 亿用户的微博私信平台,我们在一个业务模块中,需要批量替换 200 台服务器中的软件配置,而且每个服务器都有一个文件,需要将第五行内容, 由原有的接口版本 v1 统一替换成 v2。

面对这样的需求,其实有很多挑战在里面:

很低效对不对?换个思路,如果用 Python 的话,就可以从 3 个方面来提升效率:

有的人可能会问:编程语言有那么多,为什么要选择 Python 呢?如果不会 Python,怎么办呢?

其实,Python 的用法非常简洁、灵活,扩展库也很丰富,可以满足非常多复杂场景的需求,能够替代非常多的手工操作。而且 Python 还有一个你无法抗拒的优点:跨平台性。无论是在 macOS 和 Windows 间如何切换,不用修改任何一行代码,就可以让已经写好的程序直接在新的平台上运行。

世界著名程序员、软件开源运动旗手埃里克·雷蒙(Eric S. Raymond)在《如何成为一名黑客》中说到:

如果你不懂任何计算机语言,我建议从 Python 入门。它设计整洁,文档良好,对初学者很友好。

因为有了扩展库的支持,在连接 Excel、Word、邮件等常用办公组件时,你完全不用自己手动写很多功能代码。以操作 Word 文档为例,你只要掌握下面这行代码就可以了:

  •  
import docx

通过这样一行简单的代码,你的 Python 就能支持 Word 中的文字、字体、段落、样式、表格等各种功能进行读写操作了。

所以,在课程中,小陆老师和绍兴文理学院计算机学院的教授一起讨论,为大家准备了 30 个拿来即用的自动化办公提效程序,和一套实用的 Python 办公效率手册,8 周也就是两个月的时间,告别重复工作,提升自己的工作效率。
 

不同于市面上其他的 Python 自动化办公课程,不是只给你几个固定工作场景、固定工具包,而是让你通过理解计算机的交互过程,把常见的 30 个机械、重复的工作场景,按照任务类型划分为 5 大模块:

  • 输入:格式转换

解决不同文件类型的批量合并和拆分问题。通过 Python,解决 Excel、Word 中需要重复执行的合并、拆分等需要手工操作的工作。

  • 运算:查找、替换

扩展常用的统计、搜索和排序功能。包括统计和排序重的字数统计、感情色彩词汇的统计、按指定顺序给词汇排序,在海量文件中实现精确搜索等。

  • 控制:内容处理

通过插件的方式增强办公软件以及周边软件、硬件的交互能力。借助插件、VBA 脚本、PowerShell 等外部设备扩展办公软件的基本功能,帮助你解决常见的批量打印、数据对齐和文件批量处理等问题。

  • 存储:文件保存和绘图

这个模块会把 Python 和网络功能相结合,实现文件批量改名、批量下载、同步网络、快速分类、数据管理等操作的自动化,让你摆脱手工重复操作的苦恼。

  • 输出:格式统一

直观、智能化输出自己的工作成果。比如将你要交付的数据,通过 Python 一键转为图形,也可以通过 Python 将 Excel、自动发邮件、压缩文件、凌晨定时执行指定任务和日常办公进行整合。同时,还会教你对文件和数据进行加密、加水印和备份。

详细内容,可以看看目录: